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La GED par secteur d'activité

MGi Digital automatise vos processus métier, intégrateur des solutions M-Files

Rapide
Sécurisé
Conformité
Assistance
Une expertise clients
McPhy - Partenaire MGi Digital - GEDZuttion - Partenaire MGi Digital - GEDInduni - Partenaire MGi Digital - GEDImerys - Partenaire MGi Digital - GED

M-Files la GED intelligente

Productivité

Notre système d'information améliore la productivité du personnel, rationalise les processus, optimise la gouvernance et protège vos données sensibles.

Gain de temps

Mettre en place et exécuter des processus automatisés de Workflow vous permettra de formaliser, d’uniformiser et d’accélérer le traitement des documents et d’autres tâches.

Collaboration

La collaboration en ligne, alliant convivialité, efficacité et sécurité, est essentielle ; tirez avantage d'un portail Extranet pour partager du contenu avec vos clients et partenaires.

Mobilité

La possibilité d’accéder, lire, éditer, partager, stocker et traiter des documents lors de vos déplacements ou à distance depuis un smartphone ou une tablette.

Secteur d'activité

Sélectionnez votre secteur d’activité pour des solutions adaptées

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Notre expertise

Après avoir mené plusieurs mises en place de logiciels de Gestion Électronique de Documents (GED), nous avons identifié des domaines d'activité dans lesquels les organisations bénéficient grandement de l'optimisation ou de l'automatisation de leurs processus documentaires.

WORKFLOWS / M-FILES / GED / SIGNATURES ÉLECTRONIQUE / DÉMATÉRIALISATION / CLOUD SAAS / QMS

WORKFLOWS / M-FILES / GED / SIGNATURES ÉLECTRONIQUE / DÉMATÉRIALISATION / CLOUD SAAS / QMS

Découvrez toutes les intégrations possibles

Nous offrons des intégrations prêtes à l'emploi pour plusieurs systèmes métiers et solutions ERP existants.

Toutes les possibilités
Gestion documentaire

Les bénéfices de la GED M-Files

Dématérialisation de document
1. Indexation, dématérialisation, recherche

Réduisez le temps perdu par vos tâches

La dématérialisation apporte des gains considérables, en vous permettant de diminuer, d’automatiser ou de supprimer les flux manuels de documents, et par conséquent les coûts en traitements.

En savoir plus
2. Un portail Extranet intégré

Exposez du contenu à vos clients

Votre GED dispose d'un portail Externe sécurisé, avec Hubshare centralisez toutes vos informations dans un tableau de bord unique et présentez les documents de vos clients.

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GED Worklfow
Signature électronique M-Files et MG i
3. Signature électronique

Une intégration automatique avec DocuSign

Les signatures électroniques intégrées à la GED vous aideront à optimiser les processus de contrôle internes et à accélérer la collecte de signatures auprès de parties externes.

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Les tarifs

Offre SAAS Verticloud

Une offre GED en mode abonnement par utilisateur et sur mesure

GED SAAS

195€
/mois
Utilisateurs
10
Je demande une offre

Cloud Storage

10GB inclus + 10GB par utilisateur

Support

Support e-mail 7j/7

Service premium

Serveur Cloud Microsoft Azure

Sauvegarde

Backup 1/jour (restore sur 7 jours)

Choix du secteur

GED packagé par secteur d’activité

Engagement

15 jours d'essaie, puis engagement 12 mois

Module QMS

Advanced WF & Version

9€/User

Intelligence Artificielle

M-Files AINO

9€/User

Portail Extranet

M-Files Hubshare Pack 500 users externes

290€/Mois

Stockage additionnel

100Go Cloud - Microsoft Azure EU

125€/Mois

Signature électronique

DocuSign API - 40 enveloppes

50€/Mois

Module ingénierie

Advanced WF & Version

9€/User
Pourquoi choisir MGi

“Nous prenons le temps de vous en faire gagner

Guillaume Malet

Les sociétés du groupe
Guillaume Malet
Votre interlocuteur

“Nous combinons les solutions M-Files à notre expérience pour vous faire gagner du temps. Gestion de documents, dématérialisations, accès sécurisé, espace dédiés... Nous avons vocation la simplicité et la rapidité, parce que, vous aussi.“

Guillaume Malet
Expert GED

+196%

Augmentation CA

+84%

De temps gagné

+140

Clients en Suisse/France

12

Partenaires

Nos clients et leurs secteurs d'activités

Industrie

Expert comptable

Expert Comptable

Holding

Holding

Pharma

Gestion Patrimoine

Immobilier

Construction

Construction

Construction

Ingénierie

Ingénierie

Intérim

Partenaire

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Votre coffre de document prêt en 24 heures.

MGi Digital propose des coffres GED packagée par secteur d'activité

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Foire aux Questions

Des questions et des réponses

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Foire aux questions

Pourquoi choisir une GED ?

Le choix d'une Gestion Électronique de Documents (GED) offre de nombreux avantages significatifs pour votre organisation. Voici quelques raisons fondamentales pour lesquelles opter pour une GED peut être bénéfique :

Recherche et Récupération Rapides :
Les fonctionnalités de recherche avancées de la GED permettent de retrouver rapidement vos documents, économisant ainsi du temps et augmentant la productivité.

Conformité et Gestion des versions :
Notre solution GED facilite la conformité aux réglementations en matière de gestion des documents, tandis que la gestion des versions assure la traçabilité des modifications, éléments cruciaux pour vos audits.

Collaboration interne /externe :
Les fonctionnalités de partage et de collaboration intégrées dans notre solution GED facilitent le travail d'équipe et permet d’exposer du contenu sur un portail extranet pour vos clients, partenaires.

Mobilité :
Notre application mobile GED vous permet d'accéder aux documents et aux processus, même en déplacement.

Qu'est ce que la dématérialisation de document ?

La dématérialisation de documents fait référence au processus de conversion des documents physiques en format numérique, permettant ainsi de stocker, gérer et traiter l'information de manière électronique. Ce concept vise à éliminer ou réduire la dépendance aux documents papier, favorisant une gestion plus efficace, sécurisée et flexible de l'information au sein de votre organisation.

Votre offre est-elle sans engagement ?

Oui, absolument ! Nous offrons 15 jours d’essai sans engagement et sans inscription de carte bancaire. À l’issue de votre période d’essai, nous espérons vous avoir convaincu. À la signature du contrat, vous pouvez choisir 12 ou 36 mois d’engagement. Nous avons des tarifs préférentiels sur 36 mois.

Que contient le module QMS?

Le module Quality Management System de notre GED contient un paramétrage complet de votre besoin en Gestion de la Qualité. Vous retrouverez l’ensemble de processus, politiques, procédures et ressources liées à votre organisation, un Workflow de validation des documents QMS avec Auteur, Vérificateur, Approbateur. Une gestion des révisions automatiques à travers le Workflow et une publication automatisée des documents applicables. Des Vues de gestion de votre classeur qualité sont pré-configurées, et vous pourrez par la suite faire évoluer la solution librement. Le module dispose également de la gestion des non-conformités et de ses actions correctives préventives pour pouvoir analyser les RCA liées à vos non-conformités.

WORKFLOWS / M-FILES / GED / SIGNATURES ÉLECTRONIQUE / DÉMATÉRIALISATION / CLOUD SAAS / QMS

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