M-Files Intelligent Information Management
Création d'un hub en moins de deux minutes
Les solutions M-Files
M-Files est SIMPLE car pleinement intégré à l’explorateur de fichiers de Windows, l'usage au quotidien ne requiert pas de longue et fastidieuse formation. La solution de GED M-Files est facilement adopté par les utilisateurs, profitez de gains immédiats grâce aux métadonnées de votre système d'information.
Les bénéfices de la GED
Productivité Boosté
M-Files maximise l'efficacité en centralisant les données. Simplifiez-les workflows, réduisez les retards et optimisez la collaboration pour une productivité accrue.
Simplicité d'Utilisation
M-Files assure une utilisation facile avec son interface intuitive, sa recherche intelligente et ses métadonnées, simplifiant la gestion documentaire au quotidien.
Fiabilité et sécurité
M-Files offre stockage centralisé, conforme et sécurisé avec gestion des droits basée sur vos règles métier, garantissant un accès sûr à vos documents.
Collaboration Dynamique
M-Files favorise la collaboration avec le partage de documents, les commentaires en temps réel, et un travail simultané, renforçant la productivité et la communication
Qu'est-ce que la GED M-Files ?
Gestion documentaire
Avec le logiciel de GED M-Files, la Gestion Documentaire devient enfin SIMPLE, EFFICACE ET INTUITIVE
Recherche
Le moteur de recherche sur vos objets qui contient mots-clé dans le contenu de fichier ou ses métadonnées
Historique/Version
M-Files conserve les versions précédentes des objets. Retournez à une version précédente à partir de l'historique
Workflow
Les workflows M-Files permettent de modéliser les cycles de vie des documents en fonction de vos processus réels
Extranet
Avec M-Files Hubshare, vous bénéficiez d'une collaboration client optimisée, digitale et sécurisée
Archivage
Archivez vos données pour une conservation à long terme au format XML ou PDF/A, conformément aux normes
Signature Électronique
Les fonctionnalités de signature électronique enrichissent les workflows de M-Files et certifie l'approbation
Collaboration
Une collaboration numérique transparente, une facilité d’utilisation et une personnalisation sans limites
Droits d'accès
Utilisez des listes de contrôle d’accès et des groupes d’utilisateurs pour sécuriser dynamiquement vos données
Audit
M-Files exploite un système de gestion de la qualité et de la sécurité de l'information certifié ISO et SOC
Intégration
L'intégration de la GED M-Files avec vos référentiels externes et applications métiers, ODBC, API, connecteurs
Gestion documentaire
Avec le logiciel de GED M-Files, la Gestion Documentaire devient enfin SIMPLE, EFFICACE ET INTUITIVE
Recherche
Le moteur de recherche sur vos objets qui contient mots-clé dans le contenu de fichier ou ses métadonnées
Historique/Version
M-Files conserve les versions précédentes des objets. Retournez à une version précédente à partir de l'historique
Workflow
Les workflows M-Files permettent de modéliser les cycles de vie des documents en fonction de vos processus réels
Extranet
Avec M-Files Hubshare, vous bénéficiez d'une collaboration client optimisée, digitale et sécurisée
Archivage
Archivez vos données pour une conservation à long terme au format XML ou PDF/A, conformément aux normes
Signature Électronique
Les fonctionnalités de signature électronique enrichissent les workflows de M-Files et certifie l'approbation
Collaboration
Une collaboration numérique transparente, une facilité d’utilisation et une personnalisation sans limites
Droits d'accès
Utilisez des listes de contrôle d’accès et des groupes d’utilisateurs pour sécuriser dynamiquement vos données
Audit
M-Files exploite un système de gestion de la qualité et de la sécurité de l'information certifié ISO et SOC
Intégration
L'intégration de la GED M-Files avec vos référentiels externes et applications métiers, ODBC, API, connecteurs
Automatisation
Améliorer l'efficacité et la productivité de vos collaborateurs en automatisant leurs tâches quotidiennes
Les possibilités de
M-Files
1. Automatisation
Workflows & Modèles Intégrés
M-Files intègre des workflows et modèles sectoriels pour automatiser vos tâches. Simplifiez les processus, réduisez les erreurs et boostez l'efficacité opérationnelle. Personnalisez facilement selon vos besoins.
2. Dématérialisation
GED Intelligente
M-Files simplifie la dématérialisation documentaire. Numérisez, stockez et accédez électroniquement à vos documents, améliorant l'efficacité opérationnelle et favorisant une gestion plus durable des ressources.
Les cas d'usages
Workflows automatisés
En finir avec les retards causés par le manque d’organisation ou de collaboration entre les services, accélérez les circuits de décision.
Traitement des Factures
M-Files automatise le traitement des factures fournisseurs, accélérant les cycles de paiement, réduisant les erreurs et optimisant l'efficacité opérationnelle.
Nouveaux Employés
M-Files facilite le processus d'embauche et le parcours d'intégration des nouveaux employés, assurant une transition fluide et une collaboration efficace.
Conformité Qualité
M-Files assure la conformité et la mise en application de la politique qualité, offrant une gestion structurée et un suivi rigoureux pour une performance optimale.
Offre SAAS Verticloud
Une offre GED en mode abonnement par utilisateur et sur mesure
GED SAAS
Cloud Storage
10GB inclus + 10GB par utilisateur
Support
Support e-mail 7j/7
Service premium
Serveur Cloud Microsoft Azure
Sauvegarde
Backup 1/jour (restore sur 7 jours)
Choix du secteur
GED packagé par secteur d’activité
Engagement
15 jours d'essaie, puis engagement 12 mois
Module QMS
Advanced WF & Version
Intelligence Artificielle
M-Files AINO
Portail Extranet
M-Files Hubshare Pack 500 users externes
Stockage additionnel
100Go Cloud - Microsoft Azure EU
Signature électronique
DocuSign API - 40 enveloppes
Module ingénierie
Advanced WF & Version
Nos clients et leurs secteurs d'activités
Industrie
Expert comptable
Expert Comptable
Holding
Holding
Pharma
Gestion Patrimoine
Immobilier
Construction
Construction
Construction
Ingénierie
Ingénierie
Intérim
Partenaire
Partenaire
Votre coffre de document prêt en 24 heures.
MGi Digital propose des coffres GED packagée par secteur d'activité
Foire aux questions
Pourquoi choisir une GED ?
Le choix d'une Gestion Électronique de Documents (GED) offre de nombreux avantages significatifs pour votre organisation. Voici quelques raisons fondamentales pour lesquelles opter pour une GED peut être bénéfique :
Recherche et Récupération Rapides :
Les fonctionnalités de recherche avancées de la GED permettent de retrouver rapidement vos documents, économisant ainsi du temps et augmentant la productivité.
Conformité et Gestion des versions :
Notre solution GED facilite la conformité aux réglementations en matière de gestion des documents, tandis que la gestion des versions assure la traçabilité des modifications, éléments cruciaux pour vos audits.
Collaboration interne /externe :
Les fonctionnalités de partage et de collaboration intégrées dans notre solution GED facilitent le travail d'équipe et permet d’exposer du contenu sur un portail extranet pour vos clients, partenaires.
Mobilité :
Notre application mobile GED vous permet d'accéder aux documents et aux processus, même en déplacement.
Qu'est ce que la dématérialisation de document ?
La dématérialisation de documents fait référence au processus de conversion des documents physiques en format numérique, permettant ainsi de stocker, gérer et traiter l'information de manière électronique. Ce concept vise à éliminer ou réduire la dépendance aux documents papier, favorisant une gestion plus efficace, sécurisée et flexible de l'information au sein de votre organisation.
Votre offre est-elle sans engagement ?
Oui, absolument ! Nous offrons 15 jours d’essai sans engagement et sans inscription de carte bancaire. À l’issue de votre période d’essai, nous espérons vous avoir convaincu. À la signature du contrat, vous pouvez choisir 12 ou 36 mois d’engagement. Nous avons des tarifs préférentiels sur 36 mois.
Que contient le module QMS?
Le module Quality Management System de notre GED contient un paramétrage complet de votre besoin en Gestion de la Qualité. Vous retrouverez l’ensemble de processus, politiques, procédures et ressources liées à votre organisation, un Workflow de validation des documents QMS avec Auteur, Vérificateur, Approbateur. Une gestion des révisions automatiques à travers le Workflow et une publication automatisée des documents applicables. Des Vues de gestion de votre classeur qualité sont pré-configurées, et vous pourrez par la suite faire évoluer la solution librement. Le module dispose également de la gestion des non-conformités et de ses actions correctives préventives pour pouvoir analyser les RCA liées à vos non-conformités.